Jak wygląda proces podpisania umowy najmu okazjonalnego ze strony najemcy

Jak wygląda proces podpisania umowy najmu okazjonalnego ze strony najemcy?

Najem okazjonalny to forma najmu mieszkania, która daje właścicielowi większe zabezpieczenie niż zwykła umowa. Z punktu widzenia najemcy oznacza to, że oprócz samej umowy trzeba przygotować jeszcze dodatkowe dokumenty. Sam proces nie jest trudny — trzeba tylko zachować właściwą kolejność.

Zgodnie z ustawą do umowy najmu okazjonalnego dołącza się oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego oraz wskazanie innego lokalu wraz ze zgodą właściciela tego lokalu albo osoby mającej do niego tytuł prawny. Bez tych dokumentów właściciel nie ma pełnego kompletu formalności wymaganych przy najmie okazjonalnym.

Jakie dokumenty są potrzebne?

W praktyce cały proces opiera się na 4 elementach formalnych, ujętych w 3 głównych dokumentach. Najważniejsze są: umowa najmu okazjonalnego, akt notarialny z oświadczeniem najemcy o poddaniu się egzekucji oraz oświadczenie właściciela innego lokalu albo osoby mającej do niego tytuł prawny.

Ważne: najpierw podpisywana jest sama umowa najmu okazjonalnego, a dopiero później dostarcza się brakujące oświadczenia. Termin na ich przekazanie najczęściej wynosi 7 albo 14 dni, ale zawsze wiążący jest termin wpisany w umowie.

Jak wygląda proces krok po kroku?

1. Wybierasz mieszkanie.
   Oglądasz mieszkanie, podejmujesz decyzję, że chcesz je wynająć, a właściciel zgadza się oddać Ci je w najem.
2. Podpisujecie umowę najmu.
   Najpierw podpisywana jest sama umowa najmu okazjonalnego. Dopiero później dostarcza się pozostałe oświadczenia.
3. Dostarczasz brakujące dokumenty.
   Po podpisaniu umowy najemca ma czas na dostarczenie pozostałych dokumentów. Najczęściej jest to 7 albo 14 dni, ale zawsze trzeba sprawdzić dokładny termin wpisany w umowie.
4. Przygotowywany jest dokument od innego właściciela.
   Potrzebne jest oświadczenie właściciela innego lokalu, czyli osoby, która potwierdza, że w razie potrzeby będziesz mógł wskazać ten adres jako miejsce wyprowadzki. Ustawa dopuszcza tu nie tylko właściciela, ale także osobę mającą tytuł prawny do lokalu.
5. Idziesz do notariusza.
   Gdy dokument od innego właściciela jest już gotowy, razem z umową idziesz do notariusza, aby sporządzić oświadczenie o poddaniu się egzekucji. To obowiązkowy element najmu okazjonalnego.
6. Przekazujesz dokumenty właścicielowi.
   Na końcu przekazujesz właścicielowi dwa brakujące dokumenty: oświadczenie właściciela innego lokalu oraz akt notarialny. Po dopełnieniu formalności można się wprowadzać.

Skąd można wziąć adres do najmu okazjonalnego?

• od rodziny,
• od znajomych,
• albo zamówić go odpłatnie u firmy, która przygotowuje taki dokument zgodnie z prawem.

Co zrobić, jeśli nie masz adresu od innego właściciela?

To najczęstszy problem przy najmie okazjonalnym, szczególnie w przypadku cudzoziemców. Jeżeli nie masz rodziny, znajomych ani własnej nieruchomości w Polsce, taki dokument można przygotować legalnie — pod warunkiem że podpisuje go rzeczywisty właściciel rzeczywistego lokalu, a dane da się zweryfikować.

My przygotowujemy taki dokument jako legalnie zarejestrowana firma w Polsce:

• R&L Estate (Radzivon Tsitko)
• NIP: 5214033689
• REGON: 526194043

W razie pytań lub wątpliwości:

• Telefon: +48 512 286 639
• E-mail: info@najemokazjonalny24.pl

Ile kosztuje całe przedsięwzięcie?

Cały proces po stronie najemcy wygląda kosztowo następująco:

W praktyce: jeżeli masz już adres od rodziny albo znajomych, płacisz tylko za akt notarialny. Jeżeli nie masz adresu, przy podanych wyżej kosztach całość wynosi 941 zł.

Na co trzeba uważać przy zamawianiu dokumentu?

Przed zamówieniem koniecznie sprawdź, czy w dokumencie są:

• wskazani właściciele lokalu,
• podane ich pełne dane,
• wpisany numer księgi wieczystej.

Warto też upewnić się, że taka księga wieczysta rzeczywiście istnieje i że dane właścicieli zgadzają się z dokumentem. To najważniejszy element weryfikacji.

Uwaga: dokument jest bezpieczny tylko wtedy, gdy nie jest fikcyjny, a dane właściciela i lokalu można realnie zweryfikować.

FAQ